1. Informații de contact ale societăţii care realizează activitățile de prelucrare descrise:
Varing Rom Trade SRL
Adresa sediului: 535500 Gheorgheni, str. Pompierilor nr. 51, jud. Harghita
RO19207725, J19/1003/2006
Ne puteți contacta prin:
E-mail: varingromania@varing.eu
Prin telefon la numărul: +40751067436
Prin poștă: adresa susmenționată
2. Colectarea, stocarea și prelucrarea datelor cu caracter personal
Stocăm și prelucrăm datele personale numai în cazurile în care ne-ați furnizat voluntar aceste date, cum ar fi prin completarea unui formular de contact disponibil pe website sau prin abonarea la newsletter-ul companiei sau prin crearea unui cont. Dacă vom colecta orice alte date personale prin alte mijloace cum ar fi utilizarea fișierelor cookie, veți fi informat în prezenta Politică sau pe SITE in momentul accesării acestuia despre scopul intenționat al utilizării acestor date și, dacă este necesar, vă vom solicita consimțământul pentru stocarea și procesarea datelor personale. Datele dumneavoastră personale vor fi dezvăluite sau transmise în alt mod doar dacă este necesar pentru realizarea contractului încheiat cu dumneavoastră, pentru prestarea serviciilor noastre sau pentru a obține acordul dumneavoastră prealabil.
3. Categoriile de date pe care le utilizăm și temeiul legal al prelucrării
Prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:
Date de identificare – nume, prenume şi nume de utilizator în cazul în care vă autentificați prin crearea unui Cont pe website. Temeiul legal al acestei prelucrări îl reprezintă interesul nostru legitim în vederea acordării unor mijloace facile de acces la produsele Varing Rom Trade, a menținerii unui standard ridicat de calitate a serviciilor noastre și a funcționalității SITE-ului;
Date de contact – e-mail, număr de telefon (mobil), adresă. Temeiul legal al acestei prelucrări îl reprezintă executarea contractului la distanță încheiat între părți sau pentru a realiza demersurile necesare pentru procesarea şi livrarea comenzii plasate.
Date personale provenite din mesaje sau conținut în urma unei conversații purtate cu reprezentanții Varing Rom Trade – comunicările realizate de dumneavoastră prin intermediul telefonului, e-mailului, formulare de contact existente in cadrul SITE-ului sau alte mijloace de comunicare, colectăm și stocăm conținutul acestor mesaje. Temeiul legal al acestei prelucrări îl reprezintă executarea contractului la distanță încheiat între părți sau pentru a realiza demersurile necesare în vederea încheierii unui contract la distanță (respectiv pentru procesarea comenzii plasate).
Mesaje în scop de Marketing – nume și prenume, adresa de e-mail, număr de telefon mobil, pe care le utilizăm pentru a vă informa în timp real cu privire la produsele, campaniile și promoțiile noastre. Aceste comunicări vor fi transmise numai în măsura în care ne-ați oferit în mod explicit aceste informații în scop de marketing (spre exemplu introducerea voluntară a adresei de e-mail în câmpurile existente în SITE urmată de confirmarea acesteia, pentru a primi comunicări cu conținut comercial din partea Varing Rom Trade, în mod direct sau prin intermediul partenerului nostru de e-mail marketing), ori cu consimțământul dumneavoastră prealabil. Temeiul legal al acestei prelucrării informațiilor în scop de marketing îl reprezintă interesul nostru legitim de a promova produsele şi serviciile companiei pentru a vă oferi o gamă variantă de produse de calitate însoțite de servicii de încredere. Nu trebuie să ne acordați aceste date personale, dar dacă nu o faceți, este posibil să nu puteți comanda online sau să beneficiați de o experiența optimă pe SITE-ul nostru. Aceasta este alegerea dumneavoastră și noi respectăm această alegere.De asemenea, în măsura în care volumul datelor prelucrate va deveni considerabil, avem în vedere implementarea unor soluții de securitate pentru criptarea și agregarea datelor dumneavoastră personale (astfel încât acestea să nu vă identifice) și pentru a le folosi în scopuri precum testarea sistemelor noastre informatice, cercetarea și analiza datelor, îmbunătățirea funcționalităților SITE-ului și dezvoltarea de noi funcționalități pentru comercializarea eficientă a produselor și serviciilor noastre. Măsurile de securitate pot fi implementate de Varing Rom Trade în relație cu terțe părți și vă vom informa în acest sens.
4. Principiile de prelucrare a datelor personale din cadrul Varing Rom Trade
Respectăm principiile de protecție a datelor astfel datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi:prelucrate în mod legal, corect și transparent;colectate numai pentru un scop valid pe care l-am explicat în mod clar și care nu sunt folosite într-un mod incompatibil cu acest scop;relevante pentru scopul pe care vi l-am comunicat și limitat numai la acele scopuri;corecte și actualizate;nu vor fi păstrate mai mult decât este necesar în raport cu scopurile descrise;stocate în siguranță.
5. Cum obținem aceste date:
După înregistrarea pe SITE prin crearea unui cont;Prin intermediul website-ului, după ce ați completat formularele cu câmpuri predefinite disponibile (de ex. formularul de contact cu câmpuri predefinite);După interacțiunea dumneavoastră telefonică sau prin intermediul poștei electronice (e-mail) cu reprezentanți ai Varing Rom Trade;Prin contactul dumneavoastră direct cu produsele noastre și angajații noștri în spatiile fizice (offline) ale Varing Rom Trade.
6. Legalitatea prelucrării datelor personale
Varing Rom Trade este responsabilă pentru activitățile de prelucrare a datelor personale care vă aparțin pe întreaga durată a relației comerciale dintre dumneavoastră și companie. Respectăm principiile de prelucrare instituite în cadrul Regulamentului General de Protecția Datelor (GDPR) și am integrat aceste principii în procesele interne ale companiei și în practicile noastre comerciale.Activitățile de comerț realizate de către Varing Rom Trade sunt necesare pentru executarea contractelor la care Clientul este parte sau sunt necesare pentru inițierea demersurilor pentru încheierea unui contract, la solicitarea expresă a Clientului. De asemenea, activitățile de prelucrare sunt realizate de companie în scopul interesului comercial al acesteia, respectiv acela de comercializa produse pe internet (online) sau în spaţiile sale fizice (offline) în conformitate cu legislația aplicabilă în materie.Activitățile de Marketing desfășurate (promoții și campanii de prezentare a produselor companiei) indiferent de mijloacele de desfășurare a acestora, sunt realizate de către companie exclusiv prin obținerea consimțământului prealabil al Clientului.
7. Unde vă prelucrăm datele:
Pentru a ne desfășura activitatea, vă prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu condițiile prezentate în această declarație. Vă prelucrăm datele cu caracter personal la nivel național, respectiv în România, unde avem localizate serverele pe care stocăm baza de date. Ne vom asigura totodată, ca prestatorii noștri care pot avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal in vederea realizării serviciilor Varing Rom Trade, nu sunt localizați în afara UE.